Experts en gestion des documents
Notre société fournit des services professionnels en gestion des archives analogiques et numériques aux organismes publics et privés depuis 1999.
Services
Ce qui nous distingue le plus de nos concurrents, c'est notre service clé en main. Nous prenons en charge toutes les opérations de gestion des documents et des archives pour vous. Nous vous offrons aussi la possibilité d’échelonner les travaux sur plus d'une année. N'hésitez pas à nous confier la tâche d'appliquer votre calendrier de conservation !
Service de consultation
Nous offrons un service général de consultation. Nous pouvons répondre à vos questions concernant la gestion des documents et des archives ou évaluer vos besoins.
Service de conception
Nous vous offrons de créer ou de mettre à jour vos outils de gestion, comme le plan de classification et le calendrier de conservation. Nous vous offrons aussi de créer ou d'actualiser vos différentes politiques, normes et procédures nécessaires à une bonne gestion des documents et des archives!
Service d'application
En plus de concevoir des outils de gestion des documents et des archives, nous pouvons les appliquer dans vos bureaux. Il y a de nombreux avantages à procéder à l'application d'outils de gestion modernes et performants. En profitant de notre service l'application vous vous libérez de cette tâche.
Service d'audit
L'audit vous permet de connaître l'état actuel de votre système de gestion des documents et de planifier les prochaines étapes.
Logiciels
Pour mieux servir leurs clients, les associés de HB archivistes, s.e.n.c. utilisent de préférence des logiciels libres.
| Nom | Utilité | Lien vers le projet |
|---|---|---|
| Archivematica | Pour la préservation des archives numériques. | https://www.archivematica.org/fr/ |
| AtoM | Pour la description des archives. | https://www.accesstomemory.org/fr/ |
| Bagger | Pour générer des paquets d'information. | https://github.com/LibraryOfCongress/bagger |
| BitCurator | Suite de logiciels de collecte d'archives numériques. | https://bitcurator.net |
| DROID | Pour identification des formats de fichiers. | https://digital-preservation.github.io/droid/ |
| File name checker | Pour vérifier le nommage de fichiers. | https://github.com/Lully/file_name_checker |
Clients
Nos clients sont principalement des municipalités locales et des MRC. Ils sont plus d'une centaine, répartis dans plusieurs régions du Québec : Estrie, Centre-du-Québec, Beauce, Montérégie, Rive-Sud de Montréal et Gaspésie.
Nous avons aussi des clients hors du milieu municipal :
- Sociétés d'histoire
- Télévisions communautaires
- Compagnies de théâtre
- OBNL de loisirs
Nous joindre
Pour mieux déservir leurs clients, les associés de HB archivistes, s.e.n.c. sont continuellement en mouvement.
| Nom | Courriel |
|---|---|
| Michel Hamel | michel.hamel@hbarchivistes.qc.ca |
| Dominic Boisvert | dominic.boisvert@hbarchivistes.qc.ca |
| Marie-Hélène Houle | marie-helene.houle@hbarchivistes.qc.ca |
| Michel Pépin | michel.pepin@hbarchivistes.qc.ca |